Event & facility management intern (NL)

ACE

Welkom bij ACE. Onze Young & Savvy teams werken op de intersectie van cultuur en technologie. Gedreven door nieuwsgierigheid en de ambitie om écht impact te maken, creëren, accelereren en innoveren we de iconische merken van morgen.

Young & Savvy is een mentaliteit. Onbevangen nieuwsgierigheid, tijdloosheid en de energie om constant te vernieuwen. Iedere uitdaging zien we als een kans om te leren en samen iets bijzonders te creëren. Als één team, met impact op velen.

Let’s make some waves together!

Over deze stage

Hé jij, doorzetter! Zoek je een vette stage in event & facility management? Dit kan weleens precies zijn wat je zoekt.

Maak kennis met Club ACE Amsterdam: het levendige thuishonk van ACE. In Club ACE Amsterdam werken onze teams samen, ontvangen we klanten, onze collega's en organiseren we te gekke events. Voor deze stage zoeken we iemand die alles in goede banen kan leiden en van aanpakken weet!

Bij ons speel je een cruciale rol in het verwelkomen van onze gasten, neem je verschillende facilitaire taken op je en werk je mee aan het organiseren van evenementen van A tot Z. Als stagiair event & facility Management bij ACE vervul je een ondersteunende rol, wat betekent dat je werkzaamheden lekker gevarieerd zijn. Tijdens je stage krijg je de kans om van alles uit te proberen en te ontdekken wat bij je past.

Wat kan je verwachten?

• Showtime! You are the face of ACE in Amsterdam. Met jouw million dollar smile ben je het stralende middelpunt in het verwelkomen en op weg helpen van onze 'gasten' (klanten, collega’s, en freelancers). Gastvrijheid is onze prioriteit, en we streven er altijd naar om voor elke gast een unieke ervaring te creëren. Club ACE is onze hub, hier willen wij mensen thuis laten voelen, hier draag jij je steentje aan bij!;

• Regelneef in huis: Je helpt mee bij het regelen van alle in-house faciliteiten, zoals schoonmaak, beveiliging, catering, en nog veel meer;

• Chef parkeerbeheer: Je beheert ons parkeersysteem zodat onze bezoekers gemakkelijk in- en uit de garage kunnen rijden;

• You're the go-to person! Onze 200 collega's weten dat jij ze helpt bij alles wat ze nodig hebben. Van een fancy lunch met klanten tot het boeken en klaarzetten van meeting rooms;

• Onvergetelijke momenten creëer je. Je draagt bij aan het plannen, coördineren en organiseren van toffe interne en externe events. Waar moet je dan aan denken? Van een intiem Chef's Table diner met klanten, tot een afterparty met 750 man. We organiseren hier van alles!

• Got a fresh idea or point of improvement? Bij ACE staan we altijd open voor creatieve brainwaves. Dus kom maar door met die ideeën!

Dit zoeken we in jou

Dit ben jij

• Authenticiteit: Neem je eigen perspectief mee. We waarderen frisse ideeën en luisteren graag naar jouw unieke kijk op zaken.

• Gastvrij DNA: Jij voelt aan wat mensen nodig hebben en zorgt dat zowel onze gasten als je collega’s zich welkom en gewaardeerd voelen.

• Energie: Je hebt een leergierige houding en straalt een “getting things done”-mentaliteit uit.

Dit kun jij

• Taalvaardigheid: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is de voertaal, maar je zult ook werken met Engelstalige collega’s en gasten.

• Organisatietalent: Je houdt ervan om dingen te plannen en uit te voeren, met oog voor de kleinste details.

• Teamspeler: Je werkt graag samen, hebt een positieve instelling en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren.

Kortom, we zoeken iemand met een open houding, een warm hart voor mensen, en een sterke drive om bij te dragen aan Club ACE. 

Wat bieden we jou

• Fulltime meeloopstage (minimaal 5 maanden), we hebben meerdere startmomenten;

• Een stagevergoeding van €450,- per maand (op basis van 40 uur);

• Een werklaptop wordt voor je geregeld;

• Een splinternieuw kantoor met uitzicht over de Houthavens, iedere dag heerlijke verse lunch, lekkerste koffie en gezellige donderdagmiddag borrels;

• Een jong, ambitieus bedrijf, met een gezellige werkomgeving waar kansen voor ontwikkeling liggen;

• Vrijheid om met jouw frisse blik je ideeën te delen en processen binnen ons bedrijf te optimaliseren.

Jouw team

Je dagelijkse kompanen zijn Kim en Danique. Met hun ervaring bij Club ACE wijzen ze je de weg, laten ze je vervolgens vrij, en sturen ze je natuurlijk tijdig bij waar nodig. Bij hen kun je terecht om je ideeën te delen of om suggesties te krijgen. Wekelijks stemmen jullie verantwoordelijkheden en prioriteiten af om de koers voor die week te bepalen.