Stagiair(e) Facility & Event Management

Welcome to ACE, a young and savvy network made for the new world. We work at the intersection of culture and technology for the brands of tomorrow. ACE is a house of specialists, working as one. 250 people, 12 agencies, 3 offices, 1 mindset.

Young is not an age, it’s a mindset. Forever young means forever curious. We pioneer forward, learn as we go, and in reaching our collective goals we never forget to enjoy the ride! We believe in creativity and innovation as a force for change. By challenging perspectives we spark change and inspire others to do the same.

Internship · Amsterdam

The job:

Hé jij, doorzetter! Zoek je een vette stage in facility & event management? Dit kan weleens precies zijn wat je zoekt. Maak kennis met Club ACE Amsterdam: het levendige thuishonk van 12 creatieve bureaus, zoals het influencer marketing bureau Content Icons en het social-first bureau Blauw Gras. In Club ACE Amsterdam werken onze teams samen, ontvangen we gasten en organiseren we te gekke events. Voor deze stage zoeken we iemand die alles in goede banen kan leiden.

Bij ons speel je een cruciale rol in het verwelkomen van onze gasten, neem je verschillende facilitaire taken op je en werk je mee aan het organiseren van evenementen van A tot Z. Als stagiair Facility & Event Management bij ACE vervul je een ondersteunende rol, wat betekent dat je werkzaamheden lekker gevarieerd zijn. Tijdens je stage krijg je de kans om van alles uit te proberen en te ontdekken wat bij je past. Dit zijn de taken die bij ons kunt verwachten:

Showtime! You are the face of ACE in Amsterdam. Met jouw million dollar smile ben je het stralende middelpunt in het verwelkomen en op weg helpen van onze 'gasten' (collega's, klanten, freelancers). Gastvrijheid is onze prioriteit, en we streven er altijd naar om voor elke gast een unieke ervaring te creëren;

Je beheert ons parkeersysteem zodat onze bezoekers gemakkelijk in- en uit de garage kunnen rijden;

Je helpt mee bij het regelen van alle in-house faciliteiten, zoals schoonmaak, beveiliging, catering, en nog veel meer;

You're the go-to person! Onze 150 collega's weten dat jij ze helpt bij alles wat ze nodig hebben. Van een fancy lunch met klanten tot het boeken en klaarzetten van meeting rooms;

Je draagt bij aan het plannen, coördineren en organiseren van toffe interne en externe events. Waar moet je dan aan denken? Van een intiem Chef's Table diner met klanten, tot een afterparty met 750 man. We organiseren hier van alles!

Got a fresh idea? Bij ACE staan we altijd open voor creatieve brainwaves. Dus kom maar door met die ideeën!

What we offer:

Fulltime meeloopstage vanaf maart 2024 (minimaal 5 maanden);

Een stagevergoeding van €450,- per maand (op basis van 40 uur);

Een werklaptop wordt voor je geregeld;

Een splinternieuw kantoor met uitzicht over de Houthavens, geweldige lunches van Chef Emmanuel, top koffie van barista Malu, en gezellige borrels.

ACE is a modern network of experts operating at the intersection of creativity, culture, and technology. We help brands to adapt faster and (re)connect better in the rapidly changing world. The network operates across offices in Amsterdam, Rotterdam and Utrecht. Brands such as Unilever, ABN AMRO, Porsche, Samsung and Young Capital are part of our portfolio.