Office & Facility Manager

ACE

Welkom bij ACE. Onze Young & Savvy teams werken op de intersectie van cultuur en technologie. Gedreven door nieuwsgierigheid en de ambitie om écht impact te maken, creëren, accelereren en innoveren we de iconische merken van morgen.

Young & Savvy is een mentaliteit. Onbevangen nieuwsgierigheid, tijdloosheid en de energie om constant te vernieuwen. Iedere uitdaging zien we als een kans om te leren en samen iets bijzonders te creëren. Als één team, met impact op velen.

Let’s make some waves together!

Over deze functie

Stel je voor: je stapt binnen in een bruisende omgeving waar alles klopt. Van een hartelijk ontvangst aan de balie tot een opgeruimde werkplek, goed georganiseerde vergaderruimtes en vlekkeloze administratie. Als Office & Facility Manager bij Club ACE maak jij onze werkomgeving net zo inspirerend als ons werk zelf, en vorm je een warme thuisbasis voor onze collega's. Je bent een energieke regisseur die ervoor zorgt dat ons kantoor niet zomaar een plek is om te werken, maar een levendige omgeving waar creativiteit de boventoon voert. 

En in dit alles sta je er niet alleen voor! Samen met Kim (Event Manager) en Danique (F&B Manager) vorm je een energiek trio dat ervoor zorgt dat de operatie van onze prachtige kantoor- en evenementenlocatie als een goed geoliede machine draait. Jij focust je met name op de office-gerelateerde taken, waarbij jouw oog voor orde en structuur onmisbaar is.

Dit zoeken we in jou

Je weet waar je het over hebt, je hebt 2-4 jaar werkervaring en een aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies.

Je bent een initiatiefnemer en weet overzicht te bewaren. Je denkt niet in hokjes, maar in oplossingen - geen taak is te klein, geen probleem is te groot.

Je bent representatief, hebt een positieve uitstraling en brengt van nature energie in de ruimte. Ervaring is belangrijk, maar jouw passie en drive om een uitzonderlijke werkplek te creëren, weegt minstens zo zwaar.

Communiceren is jouw tweede natuur en je voelt feilloos aan hoe je met verschillende mensen schakelt. Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor naar alle gasten en stakeholders. Je bouwt bruggen van heldere communicatie en smeedt sterke banden. 

Je bent georganiseerd tot in de puntjes, maar verliest nooit het menselijke aspect uit het oog. Chaos? Niet in jouw vocabulaire. Je bent de zen-meester van onze werkplek, die ervoor zorgt dat alles op zijn plek valt en een gevoel van rust en efficiëntie heerst.

Veiligheid is geen checklist, maar een vanzelfsprekendheid die jij waarborgt. Je bent alert, proactief en creëert een veilige haven voor iedereen.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden

Gastvrijheid en ontvangst
Als eerste gezicht van Club ACE ben jij warm, professioneel en altijd behulpzaam. Je verwelkomt gasten, beheert de balie en draagt zorg voor een representatieve en professionele uitstraling van het kantoor.

Facilitair & kantoorbeheer
Je coördineert moeiteloos facilitaire leveranciers zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging, en schakelt soepel met de verhuurder en andere partners. Met opruimen en organiseren in je DNA zorg je ervoor dat het kantoor altijd netjes, veilig en goed georganiseerd is.

Receptie & administratie
Je beantwoordt inkomende telefoontjes, verwerkt de post, houdt administratieve processen bij en ondersteunt waar nodig met documentbeheer. Daarnaast regel je het parkeerbeheer en help je collega’s met praktische zaken zoals bezoekersregistratie.

Veiligheid & structuur
Je creëert een prettige en veilige werkomgeving waarin mensen productief en ontspannen kunnen werken.

Ondersteuning People & Culture
Je helpt bij het onboarden van nieuwe medewerkers en zorgt dat zij zich vanaf dag één thuis voelen.

Ondersteuning bij meeting & events: 
Je helpt met het voorbereiden van belangrijke vergaderingen en ondersteunt collega’s bij interne evenementen of hospitality-aanvragen.

Wat bieden we jou

• De sleutels van onze voordeur;

  En ook:

• Een uitdagende positie met kansen om te leren, ontwikkelen, groeien en bouwen;

• Fulltime knallen, een positie voor 40 uur per week;

• Een geweldige werkomgeving bij Club ACE met een prachtig uitzicht op de Houthavens met fantastische lunch en koffie;

• Alles om je werk te kunnen doen. We zorgen goed voor je;

• Aanvullend geboorte/partner verlof (100%);

• De mogelijkheid om tot 2 weken per jaar remote te werken;

• Een regeling voor thuiswerken, slim afgestemd met je team;

• 100% reiskostenvergoeding (op basis van openbaar vervoer);

• Een goed pensioenplan;

• 27 vakantiedagen.